Warum Immobilienverwaltungen gute Mitarbeiter verlieren, bevor sie sich bewerben
Eine erfahrene Immobilienkauffrau entdeckt eine interessante Stellenanzeige.
Die Aufgaben passen. Der Arbeitsweg wäre kurz. Auch die Immobilienverwaltung macht auf den ersten Blick einen guten Eindruck.
Bevor sie ihre Bewerbung abschickt, öffnet sie die Website des Unternehmens.
Dort findet sie eine veraltete Startseite, keine Informationen zum Team und keinen Karrierebereich. Wie gearbeitet wird, bleibt ebenso unklar wie die Frage, wer hinter dem Unternehmen steht.
Die Stellenanzeige wird geschlossen.
Nicht weil die Position uninteressant wäre.
Sondern weil der digitale Eindruck kein ausreichendes Vertrauen geschaffen hat.
Die Mitarbeitersuche beginnt nicht erst mit der Stellenanzeige
Immobilienverwaltungen benötigen qualifizierte Menschen, die Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und auch in anspruchsvollen Situationen zuverlässig bleiben.
Gesucht werden beispielsweise:
Immobilienkaufleute
WEG-Verwalter
Mietverwalter
Objektbetreuer
Buchhaltungskräfte
technische Mitarbeiter
Assistenzkräfte
Auszubildende
Quereinsteiger mit passender Erfahrung
Doch qualifizierte Bewerber vergleichen nicht nur Stellenbeschreibungen.
Sie möchten wissen, bei welchem Unternehmen sie künftig arbeiten sollen.
Dazu suchen sie den Firmennamen, besuchen die Website, betrachten den Auftritt und versuchen, einen Eindruck vom Arbeitsalltag zu gewinnen.
Die Website wird damit zu einem Teil des Bewerbungsgesprächs – lange bevor das Unternehmen den Bewerber persönlich kennenlernt.
Problem 1: Die Website spricht nur Eigentümer an
Viele Websites von Immobilienverwaltungen richten sich ausschließlich an potenzielle Mandanten.
Sie erklären Leistungen, Verwaltungsarten und Kontaktmöglichkeiten. Bewerber werden dagegen kaum berücksichtigt.
Ein kleiner Menüpunkt mit der Bezeichnung „Karriere“ führt vielleicht zu einer E-Mail-Adresse oder dem Hinweis:
„Wir freuen uns auf Ihre Initiativbewerbung.“
Das reicht selten aus, um Interesse zu wecken.
Potenzielle Mitarbeiter möchten erfahren:
Welche Aufgaben erwarten mich?
Mit welchen Immobilien arbeite ich?
Wie groß ist das Team?
Wie läuft die Einarbeitung ab?
Welche digitalen Werkzeuge werden eingesetzt?
Wie ist das Unternehmen organisiert?
Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es?
Wer ist mein Ansprechpartner?
Fehlen diese Informationen, bleibt der Arbeitgeber austauschbar.
Problem 2: Die Stellenanzeige klingt wie jede andere
„Abwechslungsreiche Tätigkeit.“
„Flache Hierarchien.“
„Attraktive Vergütung.“
„Ein motiviertes Team.“
Diese Formulierungen finden sich in unzähligen Stellenanzeigen.
Sie sagen wenig darüber aus, wie sich die tägliche Arbeit in genau dieser Immobilienverwaltung anfühlt.
Eine überzeugende Arbeitgeberkommunikation wird konkreter.
Sie zeigt beispielsweise:
wie Verantwortung im Team verteilt wird
welche Objektbestände betreut werden
wie Eigentümerkommunikation organisiert ist
welche Software und Prozesse genutzt werden
ob mobiles Arbeiten möglich ist
wie neue Mitarbeiter eingearbeitet werden
wie mit hoher Arbeitsbelastung umgegangen wird
was das Unternehmen von anderen Verwaltungen unterscheidet
Menschen bewerben sich nicht bei einer Liste von Vorteilen.
Sie bewerben sich bei einem Unternehmen, dessen Arbeitsweise zu ihnen passt.
Problem 3: Das Unternehmen bleibt unsichtbar
Eine Immobilienverwaltung kann ein hervorragender Arbeitgeber sein.
Wenn niemand davon erfährt, entsteht daraus jedoch keine Bewerbung.
Viele Unternehmen veröffentlichen eine Stellenanzeige auf einem Portal und warten anschließend.
Doch Sichtbarkeit muss aufgebaut werden.
Eine Karriereseite kann über Google gefunden werden. Ein Beitrag stellt den Arbeitsalltag eines Objektbetreuers vor. Eine Teamvorstellung zeigt die Menschen hinter dem Unternehmen. Social-Media-Inhalte geben Einblicke in Projekte und Zusammenarbeit.
Aus einzelnen Maßnahmen entsteht nach und nach ein glaubwürdiges Arbeitgeberbild.
Problem 4: Der Bewerbungsprozess ist unnötig kompliziert
Interessenten besuchen Websites häufig mit dem Smartphone.
Wenn Stellenanzeigen schlecht lesbar sind, Bewerbungswege nicht funktionieren oder zahlreiche Unterlagen verlangt werden, bevor überhaupt ein Gespräch stattfindet, steigt die Hürde.
Eine gute Bewerberführung beantwortet drei Fragen:
Was wird gesucht?
Warum sollte ich hier arbeiten?
Wie kann ich unkompliziert Kontakt aufnehmen?
Nicht jede erste Kontaktaufnahme benötigt sofort ein vollständiges Bewerbungspaket.
Je nach Position kann ein kurzes Formular, ein Rückrufwunsch oder ein unverbindliches Kennenlernen sinnvoll sein.
Der Ablauf sollte zum Unternehmen und zur gesuchten Zielgruppe passen.
Problem 5: Die Website zeigt ein anderes Unternehmen als die Realität
Vielleicht arbeitet die Immobilienverwaltung längst modern und digital.
Das Team nutzt aktuelle Software, kommuniziert strukturiert und bietet gute Arbeitsbedingungen.
Auf der Website ist davon jedoch nichts zu sehen.
Dann entsteht ein falsches Bild.
Potenzielle Bewerber sehen nicht das heutige Unternehmen, sondern eine digitale Momentaufnahme aus der Vergangenheit.
Eine veraltete Website kann dadurch genau jene Menschen abschrecken, die das Unternehmen eigentlich erreichen möchte.
Gute Mitarbeiter arbeiten bei relevanten Unternehmen
Relevanz bedeutet für Bewerber etwas anderes als für Eigentümer.
Eigentümer suchen Kompetenz, Sicherheit und Verlässlichkeit.
Mitarbeiter achten zusätzlich auf Arbeitskultur, Entwicklung, Organisation und persönliche Perspektiven.
Eine starke Website verbindet beide Seiten.
Sie zeigt, dass das Unternehmen professionell mit Immobilien umgeht und gleichzeitig ein Arbeitsplatz ist, an dem Menschen Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können.
Was eine überzeugende Karriereseite zeigen sollte
Eine Karriereseite muss nicht laut oder übertrieben wirken.
Sie sollte ehrlich und konkret sein.
Sinnvolle Inhalte können sein:
Das Unternehmen
Wer ist die Immobilienverwaltung? Welche Objekte werden betreut? In welcher Region arbeitet das Unternehmen?
Das Team
Wer arbeitet bereits im Unternehmen? Wie werden Aufgaben und Verantwortung verteilt?
Die Arbeitsweise
Wie digital, strukturiert und eigenverantwortlich wird gearbeitet?
Offene Positionen
Welche Mitarbeiter werden aktuell gesucht? Welche Aufgaben und Erwartungen gehören zur Stelle?
Einarbeitung
Wie werden neue Mitarbeiter aufgenommen und mit Objekten, Kunden und Systemen vertraut gemacht?
Entwicklung
Welche fachlichen und persönlichen Möglichkeiten bietet das Unternehmen?
Der Bewerbungsprozess
Wie läuft die Kontaktaufnahme ab?
Welche Unterlagen werden benötigt?
Wann erhält der Bewerber eine Rückmeldung?
Je klarer diese Punkte dargestellt werden, desto leichter können Interessenten beurteilen, ob sie zum Unternehmen passen.
Einblicke sind stärker als Behauptungen
Jedes Unternehmen kann behaupten, ein guter Arbeitgeber zu sein.
Glaubwürdig wird diese Aussage erst durch konkrete Einblicke.
Mögliche Inhalte sind:
Vorstellung eines Teammitglieds
Einblick in einen typischen Arbeitstag
Bericht über eine erfolgreiche Einarbeitung
Erklärung der verwendeten digitalen Werkzeuge
Weiterbildung und Entwicklung im Unternehmen
Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Technik
Ausbildung in der Immobilienverwaltung
Umgang mit Verantwortung und anspruchsvollen Situationen
Solche Inhalte müssen nicht künstlich inszeniert werden.
Ein ehrlicher Blick in das Unternehmen wirkt häufig stärker als austauschbare Werbeversprechen.
Arbeitgeberpositionierung ist kein einzelner Beitrag
Eine einmalige Stellenanzeige verschwindet.
Eine aufgebaute Arbeitgeberpositionierung bleibt.
Wenn Website, Karriereseite, Google-Unternehmensprofil und Inhalte zusammenspielen, entsteht ein digitales Bild des Unternehmens.
Dieses Bild arbeitet auch dann, wenn gerade keine Stelle aktiv beworben wird.
Potenzielle Mitarbeiter können das Unternehmen frühzeitig kennenlernen. Wenn später eine passende Position frei wird, ist die Immobilienverwaltung nicht mehr vollständig unbekannt.
Genau wie bei der Gewinnung neuer Mandate entsteht auch Arbeitgeberrelevanz durch kontinuierliche Entwicklung.
Webdesign BUSINESS schafft das Fundament
Mit Webdesign BUSINESS entwickeln wir eine mehrseitige Website, die nicht nur Eigentümer, sondern auch potenzielle Mitarbeiter gezielt anspricht.
Mögliche Bestandteile sind:
professionelle Startseite
klar strukturierte Leistungsseiten
Unternehmens- und Teamvorstellung
Karrierebereich
einzelne Stellenangebote
Einblicke in die Arbeitsweise
unkomplizierte Kontaktmöglichkeit
mobil optimierte Bewerberführung
relevante Arbeitgeberinhalte
Die Website erhält ein individuelles Design, eine technische SEO-Basis und wird anschließend laufend betreut.
Jeden Monat entsteht ein neuer relevanter Inhalt. Dieser kann sich je nach Bedarf an Eigentümer, Beiräte oder potenzielle Mitarbeiter richten.
Webdesign BUSINESS kostet 350 Euro monatlich zuzüglich 1.200 Euro einmaliger Einrichtung bei 24 Monaten Laufzeit.
Marketingbegleitung entwickelt die Arbeitgeberpräsenz weiter
Vielleicht besitzt die Immobilienverwaltung bereits eine gute Website.
Dann kann die Arbeitgeberkommunikation gezielt ergänzt und ausgebaut werden.
Mit der Marketingbegleitung für Immobilienverwaltungen entwickeln wir passende Inhalte und Maßnahmen.
Dazu können gehören:
Karriere- und Arbeitgeberseiten
zielgruppengerechte Stellenanzeigen
Teamvorstellungen
Einblicke in den Arbeitsalltag
suchmaschinenoptimierte Arbeitgeberinhalte
regionale Sichtbarkeit
Google-Unternehmensprofil
Social-Media-Inhalte
Landingpages für bestimmte Stellen
Optimierung des Bewerbungsprozesses
Wir setzen nicht jeden Monat dieselben Maßnahmen um.
Wir schauen, wo aktuell der größte Hebel liegt – neue Mandate, mehr Sichtbarkeit oder die Gewinnung passender Mitarbeiter.
Die Marketingbegleitung kostet 750 Euro monatlich zuzüglich 650 Euro einmaliger Setup-Gebühr bei 12 Monaten Laufzeit.
Häufige Fragen zur Mitarbeitergewinnung
1. Braucht eine kleine Immobilienverwaltung eine Karriereseite?
Auch kleinere Unternehmen profitieren von einer Seite, die Arbeitsweise, Team und Kontaktmöglichkeiten erklärt. Sie kann für Stellenangebote und Initiativbewerbungen genutzt werden.
2. Reicht eine Stellenanzeige auf einem Jobportal aus?
Ein Jobportal kann Reichweite schaffen. Viele Interessenten prüfen jedoch zusätzlich die Unternehmenswebsite, bevor sie sich bewerben.
3. Müssen Mitarbeiter auf der Website gezeigt werden?
Nein. Teamfotos können Vertrauen schaffen, sind aber nicht zwingend erforderlich. Arbeitsweise und Unternehmenskultur lassen sich auch durch andere Inhalte vermitteln.
4. Welche Vorteile sollten genannt werden?
Nur Vorteile, die tatsächlich angeboten werden und für die gesuchte Zielgruppe relevant sind. Konkrete Angaben wirken glaubwürdiger als allgemeine Aussagen.
5. Sollte das Gehalt auf der Website stehen?
Das entscheidet das Unternehmen abhängig von Position und Bewerbungsstrategie. Transparenz kann die Vorqualifizierung unterstützen.
6. Wie wichtig ist eine mobile Bewerbung?
Viele Interessenten besuchen Stellenangebote mit dem Smartphone. Inhalte und Kontaktwege sollten deshalb mobil gut funktionieren.
7. Sind Social Media für die Mitarbeitersuche notwendig?
Nicht zwingend. Sie können jedoch zusätzliche Einblicke geben und die Arbeitgeberpräsenz unterstützen.
8. Kann eine bestehende Website um einen Karrierebereich erweitert werden?
In vielen Fällen ja. Ein vollständiger Relaunch ist nicht immer notwendig.
9. Helfen Arbeitgeberinhalte auch bei Google?
Hilfreiche und klar strukturierte Inhalte können Suchmaschinen dabei unterstützen, die Website mit relevanten Themen und Suchanfragen zu verbinden.
10. Was ist der erste sinnvolle Schritt?
Zunächst sollte geklärt werden, welche Mitarbeiter gesucht werden, was das Unternehmen als Arbeitgeber auszeichnet und welche Fragen Bewerber vor einer Kontaktaufnahme haben.
Ihre Immobilienverwaltung muss auch als Arbeitgeber sichtbar werden
Wer qualifizierte Mitarbeiter sucht, sollte nicht erst mit der Stellenanzeige über die eigene Arbeitgeberwirkung nachdenken.
Website, Inhalte und digitaler Auftritt entscheiden mit, ob aus Interesse tatsächlich eine Bewerbung wird.
In einem persönlichen Gespräch prüfen wir, wie Ihre Immobilienverwaltung heute auf potenzielle Mitarbeiter wirkt und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
MSM365.DE – Wir bauen Ihre Relevanz, systematisch auf.
Kommentare